|
|
Якісний склад керівного персоналу
|
Якісними формальними ознаками керівного персоналу насам-перед є, як відомо, об’єктивні дані про освіту (з урахуванням її підвищення), професійну кваліфікацію, наявність ученого ступе-ня чи звання, вміння працювати на комп’ютері, знання іно¬земних мов, наявність заохочень або покарань, а також резуль¬тати голо-сування при обранні й наступних атестацій тощо. Тільки на підс-таві всієї сукупності зазначених формальних та інших об’єктивних даних можна скласти правильне уявлення про того чи іншого керівника.
Метою складання вихідних відомостей є отримання для аналізу інформації, яка б характеризувала якісний склад керівного персоналу різних рівнів із різних аспектів.
Вихідні форми з результатною інформацією про якісний склад керівного персоналу використовуються менеджерами пер-соналу вищого рівня (відділу кадрів) при відбиранні працівників для підвищення по службі або кваліфікації, відряджень, наприк-лад, для роботи в інших країнах тощо.
Необхідні відомості про якісний склад керівного персоналу складають за формою довідкової структури в різних аспектах по підрозділах і підприємству в цілому на певну дату, використову-ючи для цього масиви про наявних та прийнятих працівників KADR, а також спеціальні масиви регламентуючої інформації REGLAMI і бібліотеки описаних форм вихідних документів BIBFORV. До граф форми відомості у поіменному складі вно-сять усі формальні ознаки, що характеризують якісний склад керівників. Іноді складають вибіркові довідкові відомості у поі-менному складі за окремими ознаками — умінням працювати на комп’ютері чи водити автомобіль, знанням іноземних мов, наяв-ністю вченого ступеня або звання й т. ін.
Крім того, складають відомості для різних рівнів керівників про якісний склад керівного персоналу зі скороченим обсягом ознак і за станом на певну дату.
Для складання цих зведень використовуються ті самі масиви, про які йшлося раніше, а часом і додаткові (про результати атес-тації, голосування при виборах на посаду тощо).
Так, для складання зведеної відомості про працівників, які мають вчені ступені і звання, а також володіють іноземними мовами по підприємству в цілому за станом на певну дату (фо-рма 7.8) використовують дані Блоків 1 і 4 масиву KADR та спеціальні масиви REGLAMI і BIBFORV.
ПЕОМ № _____ Форма 7.8
ЗВЕДЕНІ ВІДОМОСТІ
про працівників, які мають вчені ступені і звання, а також володіють
іноземними мовами по підприємству в цілому за станом на певну дату
Елементи
об’єкта інформації Кількість працівників, які
мають вчені ступені і звання володіють іноземними мовами
категорія
персоналу посада
(професія) кандидат наук,
доцент доктор наук,
професор англійська французька німецька інші
1 2 3 4 5 6 7 8
Кількість працівників по категорії персоналу і підприємству в цілому, які мають вчені ступені і звання, а також володіють іно-земними мовами, підраховується по кожній графі і зазначається по кожній категорії персоналу та в кінці зведеної відомості.
Користувач цієї зведеної відомості має змогу оперативно оде-ржати відомість-розшифровку (форма 7.9), яка складається на основі даних Блоків 1, 3 і 4, а також спеціальних масивів REGLAMI і BIBFORV.
ПЕОМ № _____ Форма 7.9
ВІДОМІСТЬ-РОЗШИФРОВКА
про працівників, які мають вчені ступені і звання, а також володіють
іноземними мовами по підприємству в цілому за станом на певну дату
Елементи об’єкта інформації Прі-звище, ім’я
та по батькові Рік наро-дження Освіта Професія за освітою Квалі-фікація
за освітою Який(е) має вчений(е): Якою воло-діє
іноземною мовою
катего-рія
персо-налу посада
(про-фесія) струк-турний
підроз-діл табель-ний
номер сту-пінь звання
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Складають і інші відомості, які характеризують якісний склад керівного персоналу, на основі масиву KADR і масивів REGLAMI та BEBFORV. Тому дані масиву KADR мають регуля-рно відновлюватися з метою встановлення їх відповідності дійс-ному значенню.
|
|
|