|
|
Масиви з фактичними даними
|
Фактична інформація — це дані, що зафіксовані в масиви і характеризують у зазначеній підсистемі насамперед:
• наявність і рух персоналу;
• використання робочого часу;
• нараховану заробітну плату тощо.
Розглянемо їхній зміст і методи їх формування.
1. Дані про наявність і прийнятий персонал належать до умовно-постійної інформації, яка багаторазово використовується тривалий час без значних змін для одержання різних облікових і звітних даних.
Структура масиву про наявність і прийнятих працівників підприємства KADR включає ряд блоків і має такий вигляд:
Блок 1.
Ключові слова:
• структурний підрозділ;
• табельний номер;
• категорія персоналу;
• посада (професія);
• кваліфікація, розряд;
• прізвище, ім’я та по батькові;
• державний ідентифікаційний номер.
Блок 2.
Зарахування та переміщення:
• дата (число, місяць, рік) зарахування (переміщення);
• дата наказу;
• номер наказу;
• вид приймання (переміщення).
Блок 3.
Вік і стать:
• дата (число, місяць, рік) народження;
• стать.
Блок 4.
Освіта:
• неповна середня (скільки класів);
• середня;
• середня спеціальна;
• спеціальність за освітою;
• кваліфікація за освітою;
• вища (загальна, військова тощо);
• спеціальність за освітою;
• кваліфікація за освітою;
• вчений ступінь;
• вчене звання;
• знання іноземних мов (перелік);
• інше.
Блок 5.
Стаж роботи:
• загальний стаж (днів, місяців, років);
• безперервний стаж;
• особливий стаж;
• вислуга років;
• інше.
Блок 6.
Пільги:
• оподаткування;
• учасник війни;
• учасник бойових дій;
• учасник ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи;
• інвалід війни, ___ група;
• інвалід праці, ___ група;
• інвалід з дитинства, ___ група;
• багатодітні;
• інше.
Блок 7.
Навчання в закладах освіти:
• вид закладу (загальна школа, технікум, університет тощо);
• форма навчання (вечірня, заочна);
• спеціальність по закінченні навчання;
• кваліфікація по закінченні навчання;
• рік вступу до закладу;
• курс навчання (семестр);
• період відпустки (збори, сесія);
• інше.
Блок 8.
Підвищення кваліфікації:
• вид закладу (курси, школа тощо);
• форма навчання (вечірня, заочна);
• дата вступу;
• термін навчання;
• кваліфікація;
• період відпустки;
• інше.
Блок 9.
Соціально-побутові умови:
• тип житла (котедж, багатоповерховий будинок тощо);
• кому належить житло (приватна власність, комунальна, ві-домча тощо);
• вид проживання (постійно, тимчасово);
• загальна площа житла, кв. м;
• кількість прописаних;
• кількість працюючих;
• кількість пенсіонерів;
• діти за статтю, їхні роки народження;
• рік і порядковий номер черги на одержання житла;
• наявність дачі, садової ділянки, огороду тощо;
• дані про доходи сім’ї;
• інше.
Блок 10.
Відношення до військової служби:
• вид відношення;
• військове звання;
• військова спеціальність;
• склад;
• запас розряду;
• інше.
Блок 11.
Використання відпусток:
• вид відпустки;
• за який рік надається відпустка;
• рік і місяць відпустки;
• кількість днів;
• інше.
Блок 12.
Адреси й назви навчальних закладів (за необхідності):
• адреса місця народження;
• адреса місця проживання;
• назва навчального закладу (див. Блок 7);
• інше.
Блок 13.
Припинення трудового договору (дозаписується, після при-пинення, з відбіркового масиву VBKADR):
• дата (число, місяць, рік) звільнення;
• номер наказу та його дата;
• причини припинення договору.
Блок 14.
Нарахована заробітна плата (архів, дозаписується з масиву нарахованої зарплати ZARKADR):
• місяць і рік;
• загальна сума нарахованої зарплати ;
• у тому числі по визначених групах (видах оплат);
• відпрацьовано днів (годин).
Інші блоки.
• нагороди, державні премії, публікації, поїздки за кордон, ре-зультати атестацій, нові навички (праця на комп’ютері, права водія) тощо.
Зазначимо, що нараховану заробітну плату (Блок 14) можна мати, крім того, і в іншій структурі. Наприклад, додати дані про види внесків і утримань, про нормативний час тощо (див. масив ZARKADR).
Метод організації масиву — послідовний.
Ключі впорядкування — структурний підрозділ, табельний номер, блоки.
Дані для формування масиву KADR отримують з таких пер-винних документів: особиста картка працівника, картка обліку спеціалістів з вищою та середньою спеціальною освітою, різні довідки тощо.
2. Припинення трудового договору працівником оформляєть-ся наказом (розпорядженням), на основі якого формується спеціальний відбірковий (короткий) масив.
Структура відбіркового масиву про припинення трудового договору працівниками VBKADR має такий вигляд:
• структурний підрозділ;
• табельний номер;
• дата припинення;
• дата наказу та його номер;
• причина припинення;
• інше.
Метод організації масиву — послідовний.
Ключі впорядкування — структурний підрозділ, табельний номер.
3. Облік використання робочого часу працівниками із зазна-ченням усіх видів порушень трудової дисципліни має велике значення. Джерелом цієї інформації слугують дані заводської прохідної, одержані ручним, автоматизованим та іншим спосо-бом, на основі яких формується відповідний масив.
Структура масиву використання робочого часу працівника-ми TABL включає ряд блоків і має такий вигляд:
Блок 1.
Ключові слова:
• структурний підрозділ;
• табельний номер.
Блок 2.
Відпрацьовано часу:
• дата (число, місяць);
• зміна;
• урочні, годин;
• понаднормово, годин;
• святкові й неробочі дні, годин.
Блок 3.
Порушення:
• вид порушення (запізнення, передчасне залишення робочого місця, невихід на роботу тощо);
• годин.
Блок 4.
Типові невиходи на роботу:
• причина невиходу (відпустка, відрядження, виконання гро-мадського обов’язку, хвороба тощо);
• годин;
• інше.
Метод організації масиву — послідовний.
Ключі впорядкування — структурний підрозділ, табельний номер.
Зазначимо, що табельний облік виходів на роботу ведеться методом позначування невиходів.
У ряді випадків на основі даних про відпрацьований робочий час і про різні порушення трудової дисципліни можна формувати не єдиний масив TABL, а окремі масиви. Наприклад, такі: табель¬ний облік робочого часу TBVRT, запізнення на роботу ZAPRABT, передчасне залишення робочого місця PZRABT, невиходів на роботу NERABT, облік понаднормової роботи SVERABT, роботи у святкові й неробочі дні PRARABT та ін.
4. Дані про нараховану заробітну плату працівникам у поточ-ному місяці формуються, як правило, в оперативних масивах про облік виробітку працівниками-відрядниками чи в масиві про почасову заробітну плату. Підсумкова заробітна плата працівників за місяць формується в масиві нарахованої зарплати.
Структура проміжного масиву нарахованої заробітної пла-ти ZARKADR включає ряд блоків і має такий вигляд:
Блок 1.
Ключові слова:
• місяць;
• структурний підрозділ;
• табельний номер.
Блок 2.
Нарахована зарплата:
• види оплати;
• сума загальна, в тому числі по видах оплат;
• відпрацьований час — фактичний і нормативний.
Блок 3.
Утримання і внески:
• види утримань і внесків;
• сума.
Дані Блоку 3 цього масиву розраховуються автоматично на ПЕОМ за раніше розробленими алгоритмами.
Метод організації масиву — послідовний.
Ключі впорядкування — місяць, структурний підрозділ, табе-льний номер.
|
|
|