Фактична інформація — це дані, що зафіксовані в масиви і характеризують у зазначеній підсистемі насамперед: • наявність і рух персоналу; • використання робочого часу; • нараховану заробітну плату тощо. Розглянемо їхній зміст і методи їх формування. 1. Дані про наявність і прийнятий персонал належать до умовно-постійної інформації, яка багаторазово використовується тривалий час без значних змін для одержання різних облікових і звітних даних. Структура масиву про наявність і прийнятих працівників підприємства KADR включає ряд блоків і має такий вигляд: Блок 1. Ключові слова: • структурний підрозділ; • табельний номер; • категорія персоналу; • посада (професія); • кваліфікація, розряд; • прізвище, ім’я та по батькові; • державний ідентифікаційний номер. Блок 2. Зарахування та переміщення: • дата (число, місяць, рік) зарахування (переміщення); • дата наказу; • номер наказу; • вид приймання (переміщення). Блок 3. Вік і стать: • дата (число, місяць, рік) народження; • стать. Блок 4. Освіта: • неповна середня (скільки класів); • середня; • середня спеціальна; • спеціальність за освітою; • кваліфікація за освітою; • вища (загальна, військова тощо); • спеціальність за освітою; • кваліфікація за освітою; • вчений ступінь; • вчене звання; • знання іноземних мов (перелік); • інше. Блок 5. Стаж роботи: • загальний стаж (днів, місяців, років); • безперервний стаж; • особливий стаж; • вислуга років; • інше. Блок 6. Пільги: • оподаткування; • учасник війни; • учасник бойових дій; • учасник ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи; • інвалід війни, ___ група; • інвалід праці, ___ група; • інвалід з дитинства, ___ група; • багатодітні; • інше. Блок 7. Навчання в закладах освіти: • вид закладу (загальна школа, технікум, університет тощо); • форма навчання (вечірня, заочна); • спеціальність по закінченні навчання; • кваліфікація по закінченні навчання; • рік вступу до закладу; • курс навчання (семестр); • період відпустки (збори, сесія); • інше. Блок 8. Підвищення кваліфікації: • вид закладу (курси, школа тощо); • форма навчання (вечірня, заочна); • дата вступу; • термін навчання; • кваліфікація; • період відпустки; • інше. Блок 9. Соціально-побутові умови: • тип житла (котедж, багатоповерховий будинок тощо); • кому належить житло (приватна власність, комунальна, ві-домча тощо); • вид проживання (постійно, тимчасово); • загальна площа житла, кв. м; • кількість прописаних; • кількість працюючих; • кількість пенсіонерів; • діти за статтю, їхні роки народження; • рік і порядковий номер черги на одержання житла; • наявність дачі, садової ділянки, огороду тощо; • дані про доходи сім’ї; • інше. Блок 10. Відношення до військової служби: • вид відношення; • військове звання; • військова спеціальність; • склад; • запас розряду; • інше. Блок 11. Використання відпусток: • вид відпустки; • за який рік надається відпустка; • рік і місяць відпустки; • кількість днів; • інше. Блок 12. Адреси й назви навчальних закладів (за необхідності): • адреса місця народження; • адреса місця проживання; • назва навчального закладу (див. Блок 7); • інше. Блок 13. Припинення трудового договору (дозаписується, після при-пинення, з відбіркового масиву VBKADR): • дата (число, місяць, рік) звільнення; • номер наказу та його дата; • причини припинення договору. Блок 14. Нарахована заробітна плата (архів, дозаписується з масиву нарахованої зарплати ZARKADR): • місяць і рік; • загальна сума нарахованої зарплати ; • у тому числі по визначених групах (видах оплат); • відпрацьовано днів (годин). Інші блоки. • нагороди, державні премії, публікації, поїздки за кордон, ре-зультати атестацій, нові навички (праця на комп’ютері, права водія) тощо. Зазначимо, що нараховану заробітну плату (Блок 14) можна мати, крім того, і в іншій структурі. Наприклад, додати дані про види внесків і утримань, про нормативний час тощо (див. масив ZARKADR). Метод організації масиву — послідовний. Ключі впорядкування — структурний підрозділ, табельний номер, блоки. Дані для формування масиву KADR отримують з таких пер-винних документів: особиста картка працівника, картка обліку спеціалістів з вищою та середньою спеціальною освітою, різні довідки тощо. 2. Припинення трудового договору працівником оформляєть-ся наказом (розпорядженням), на основі якого формується спеціальний відбірковий (короткий) масив. Структура відбіркового масиву про припинення трудового договору працівниками VBKADR має такий вигляд: • структурний підрозділ; • табельний номер; • дата припинення; • дата наказу та його номер; • причина припинення; • інше. Метод організації масиву — послідовний. Ключі впорядкування — структурний підрозділ, табельний номер. 3. Облік використання робочого часу працівниками із зазна-ченням усіх видів порушень трудової дисципліни має велике значення. Джерелом цієї інформації слугують дані заводської прохідної, одержані ручним, автоматизованим та іншим спосо-бом, на основі яких формується відповідний масив. Структура масиву використання робочого часу працівника-ми TABL включає ряд блоків і має такий вигляд: Блок 1. Ключові слова: • структурний підрозділ; • табельний номер. Блок 2. Відпрацьовано часу: • дата (число, місяць); • зміна; • урочні, годин; • понаднормово, годин; • святкові й неробочі дні, годин. Блок 3. Порушення: • вид порушення (запізнення, передчасне залишення робочого місця, невихід на роботу тощо); • годин. Блок 4. Типові невиходи на роботу: • причина невиходу (відпустка, відрядження, виконання гро-мадського обов’язку, хвороба тощо); • годин; • інше. Метод організації масиву — послідовний. Ключі впорядкування — структурний підрозділ, табельний номер. Зазначимо, що табельний облік виходів на роботу ведеться методом позначування невиходів. У ряді випадків на основі даних про відпрацьований робочий час і про різні порушення трудової дисципліни можна формувати не єдиний масив TABL, а окремі масиви. Наприклад, такі: табель¬ний облік робочого часу TBVRT, запізнення на роботу ZAPRABT, передчасне залишення робочого місця PZRABT, невиходів на роботу NERABT, облік понаднормової роботи SVERABT, роботи у святкові й неробочі дні PRARABT та ін. 4. Дані про нараховану заробітну плату працівникам у поточ-ному місяці формуються, як правило, в оперативних масивах про облік виробітку працівниками-відрядниками чи в масиві про почасову заробітну плату. Підсумкова заробітна плата працівників за місяць формується в масиві нарахованої зарплати. Структура проміжного масиву нарахованої заробітної пла-ти ZARKADR включає ряд блоків і має такий вигляд: Блок 1. Ключові слова: • місяць; • структурний підрозділ; • табельний номер. Блок 2. Нарахована зарплата: • види оплати; • сума загальна, в тому числі по видах оплат; • відпрацьований час — фактичний і нормативний. Блок 3. Утримання і внески: • види утримань і внесків; • сума. Дані Блоку 3 цього масиву розраховуються автоматично на ПЕОМ за раніше розробленими алгоритмами. Метод організації масиву — послідовний. Ключі впорядкування — місяць, структурний підрозділ, табе-льний номер.

Хостинг від uCoz | Середа, 01.05.2024 | Вітаю Вас Гість | RSS