|
|
Наявність і рух працівників
|
Дані про наявність і рух персоналу — важливий елемент в управлінні підприємством. При цьому треба мати на увазі, що показник наявності персоналу складається, як правило, з двох складових: постійно працюючих і тимчасово працюючих. Відпо-відно складають і відомості. Рух працівників — це плинність персоналу; такі дані включають: відомості про прийняття працівників; відомості про працівників, що припинили трудовий договір; відомості про переміщення працівників усередині підприємства тощо. Крім того, важливе значення має складання звітності про наявність персоналу в різних аспектах.
Вихідні форми з результатною інформацією про наявність і рух працівників складаються в розрізі різних ознак, які включа-ються в спеціальну зону «елементи об’єктів інформації». Сюди входять структурні підрозділи, категорії персоналу, посади (професії), розряди, причини руху працівників, а також дані про їхній вік, стать, освіту, стаж (загальний, безперервний) і т. ін. Використовуються менеджерами персоналу різних рівнів при аналізі цієї інформації.
Наявність і прийняття працівників. Інформація про факти-чну чисельність працівників підприємства, що видається на екра-ни ПЕОМ у різних аспектах, потрібна менеджерам персоналу. І насамперед їм потрібна до початку планового періоду така інфо-рмація, яка висвітлює стан фактичної наявності працівників у структурних підрозділах у розрізі категорій персоналу і профе-сій, а часом і розрядів.
Крім того, різнобічні характеристики працівників, що є в масиві про наявних і прийнятих працівників KADR, дозволяють одержувати вихідні дані з різними специфічними показниками, що розглянуті нижче.
Тому й метою складання вихідних відомостей є отримання для аналізу даних про структуру наявного персоналу і його склад у різних аспектах.
Для складання всіх необхідних вихідних відомостей викорис-товуються, з одного боку, зазначений вище масив KADR, з дру-гого — спеціальні масиви регламентуючої інформації REGLAMI і бібліотеки описаних форм вихідних документів BIBFORV.
Так, у вихідній формі, складеній за довідковою структурою для менеджерів персоналу структурних підрозділів, зазначається: КОМУ: код ПЕОМ ______, номер форми ______, «шапка» — «Зведені відомості про фактичну чисельність постійних працівників по категоріях персоналу, професіях і розрядах структурних підрозділів підприємства станом на конкретну дату». Під час складання цієї відомості використовуються дані масиву KADR (Блок 1) підприємства в цілому (наявність за станом на 1 число поточного місяця і прийнятих працівників за даний період). У графах форми зазначаються: елементи об’єкта інформації — структурний підрозділ, категорія персоналу, професія і розряд, а також кількість працівників по кожному розряду, професії, категорії персоналу і структурному підрозділу в цілому. Зазначається також і загальний підсумок кількості працівників підприємства.
Аналогічно складаються зведені відомості про тимчасових працівників по категоріях персоналу, професіях і розрядах структурних підрозділів підприємства станом на конкретну дату.
На основі цього ж масиву KADR, у якого в Блоці 2 є інформа-ція, що характеризує види заново прийнятих і переміщених пра-цівників у поточному місяці, а також на основі спеціальних масивів REGLAMI і BIBFORV можна скласти вихідні форми за довідковою структурою, які віддзеркалюватимуть дані, з одного боку, про заново прийнятих працівників до того чи іншого структурного підрозділу по видах приймання та інших (категоріях персоналу, професіях тощо) ознаках, з другого — про внутрізаводське переміщення працівників по видах переміщення та інших ознаках.
При складанні, наприклад, довідкової відомості про прийня-тих працівників по підприємству в цілому в розрізі структурних підрозділів у поточному місяці використовують масив KADR (Блоки 1 і 2) в тій його частині, що характеризує прийнятих працівників у поточному місяці за період з 1-го по день складання відомості (форма 7.7). Використовуються також спеціальні масиви REGLAMI і BIBFORV.
ПЕОМ № _____ Форма 7.7
ВІДОМІСТЬ
прийнятих працівників по підприємству в цілому в розрізі
структурних підрозділів ____________ місяць __________ року
Елементи об’єкта інформації Кількість працівників по
струк-турний
підрозділ катего-рія
персо-налу посада
(профе-сія) вид
при-ймання виду
при-ймання посаді
(профе-сії) категорії
персо-налу структурно-му
підроз-ділу підприємству
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Кількість працівників по q-м виду приймання ( , графа 5), j-й посаді ( , графа 6), k-й категорії персоналу ( , графа 7), по с-му структурному підрозділу ( , графа 8), а також по підп-риємству в цілому (N, графа 9) визначається:
; ; ;
; .
Для аналізу причин плинності кадрів складають відповідні до-відкові зведення про прийняття працівників на роботу чи про припинення ними трудової діяльності в межах структурного під-розділу, чи по підприємству в цілому за певний період часу. Во-ни складаються в різних варіантах, характеризуючи, наприклад, причини такого руху (переміщення), кваліфікацію (категорію, професію), вік, освіту й т. ін. За потреби можна скласти відомос-ті розглянутими щойно методами, вносячи до них не лише кіль-кісні показники за даними ознаками, а й відповідні відносні ве-личини (у %).
Припинення трудового договору працівниками. Дані, що ха-рактеризують у різних аспектах працівників, які припинили тру-довий договір (яких звільнили з роботи), можна одержати таким способом. Використовуючи відбірковий масив про при¬пинення трудового договору працівниками VBKADR, можна відібрати з масиву про наявних і прийнятих працівників KADR записи зві-льнених з роботи працівників, до яких (записів) заносять дані про звільнення (у Блок 13 записують відповідні дані).
Метою складання вихідних відомостей є отримання для аналізу даних про працівників у різних аспектах, які припинили трудовий договір із підприємством.
Використовуючи відібрані записи (з даними у Блоках 1 і 13) з масиву KADR, та спеціальні масиви регламентуючої інформації REGLAMI і бібліотеки описаних форм вихідних документів BIBFORV, можна скласти вихідні дані, що характеризуватимуть працівників, які припинили трудовий договір з різних причин. Наприклад, зведені відомості про звільнених працівників підпри-ємства по видах звільнення, категоріях персоналу і по структу-рних підрозділах за конкретний період мають в основному таку саму форму з довідковою структурою, як і для прийнятих працівників, але складеною з зазначенням видів звільнення.
Звітні форми про наявність і рух персоналу. Складання цих форм у такому вигляді інколи прямо не включається до об’єктів інформації, про які здійснює інформування менеджерів персона-лу система об’єктивного інформаційного забезпечення менедж-менту персоналу, але цю, об’ємну і трудомістку роботу вико-нують окремі, на те уповноважені, менеджери персоналу за до-помогою ПЕОМ. Це передусім складання зведених відомостей по підприємству в цілому, які б характеризували склад наявного персоналу на початок і кінець звітного періоду, його рух за певний (звичайно звітний) період тощо.
Для складання зазначених зведених відомостей по підприємс-тву в цілому використовуються: масив про наявних і прийнятих працівників підприємства KADR за станом на початок звітного періоду, масив про прийнятих (на постійну роботу) працівників на підприємство KADR за звітний період, масив про припинення трудового договору працівниками VBKADR в звітному періоді, а також спеціальні масиви REGLAMI i BIBFORV.
Розглянемо одну з них. Вихідна форма, складена за довідко-вою структурою по підприємству в цілому, яка характеризує, наприклад, зведені відомості про наявність і рух персоналу по підприємству в цілому в звітному періоді, має графи, у яких зазначаються: елементи об’єкта інформації — категорія персоналу, а також кількість персоналу — за станом на початок звітного періоду, тих, які прийняті за звітний період, тих, які припинили трудовий договір у звітному періоді, та за станом на кінець звітного періоду.
Підсумки кількості персоналу одержують по кожній категорії персоналу і підприємству в цілому по всіх чотирьох графах відомості. Одержані дані використовуються для заповнення необхідних показників у звітних формах.
|
|
|