|
|
Використання робочого часу працівниками
|
Оперативний облік і контроль за використанням робочого ча-су працівниками здійснюються різними методами, наприклад, на прохідній, а також менеджерами низових і середніх рівнів (відді-лів, дільниць, цехів тощо) за всіма основними параметрами; по-точний контроль — менеджерами вищого рівня (відділом кадрів підприємства). Облік проводиться здебільшого методом фіксу-вання відхилень: за невиходами протягом зміни з певних причин, запізненнями, передчасними залишеннями робочого місця, прос-тоями й т. ін. Крім того, сюди відносяться облік і контроль за понаднормовою роботою, роботою у святкові чи неробочі дні тощо.
Відомо, що основним первинним документом з планування робочого часу є документограма — план-графік роботи структурних підрозділів у позмінному режимі, що складається на кожен поточний місяць або тиждень (див. вище). Цей документ характеризує позмінну регламентацію робочого часу.
Облік виходів на практиці організується в різні способи: вручну (з використанням паперового документа, наприклад, табеля виходів), автоматизовано (за допомогою технічних засобів, які фіксують на машинному носії календарний час появи того чи того працівника на прохідній — до початку зміни чи після її закінчення) або якось інакше, проте завжди так званим методом обліку невиходів.
Крім того, в табелі позначаються наперед відомі невиходи, пов’язані з відпустками з різних причин (поточні, для навчання і підвищення кваліфікації), відрядженнями та ін.
Після попередньої обробки цих носіїв дані заносять відповід-но до масиву використання робочого часу працівниками TABL.
Мета складання вихідних відомостей — отримати дані про використання основного робочого часу, про конкретних поруш-ників трудової дисципліни, години понаднормової роботи, роботи у святкові й неробочі дні тощо в різних аспектах, а також про відносні величини втрат робочого часу за той чи інший період часу як по структурних підрозділах, так і по підприємству в цілому.
Складені вихідні форми з результатною інформацією надсилаються, як правило, на екран ПЕОМ того менеджера персоналу, який відповідає за використання робочого часу і порушення трудової дисципліни працівниками на рівні дільниці, структурного підрозділу чи підприємства в цілому за зміну, тиждень, місяць тощо.
Використовуючи масиви TABL (з даними за поточний день) і TABL (з даними за зміну чи день, що вже минув), спеціальні масиви регламентуючої інформації REGLAMI та бібліотеки описаних форм вихідних документів BIBFORV, складають по формі за довідковою структурою відомості про порушення трудової дисципліни працівниками дільниці, цеху чи підприємства в цілому за зміну або день. До зазначених відомостей заносять прізвища (табельні номери) лише тих працівників, які повинні бути на робочих місцях згідно з планом-графіком робочого часу, але фактично не вийшли на роботу, запізнилися чи передчасно залишили робочі місця.
У вихідній формі, складеній за довідковою структурою, зазначається:
КОМУ: код ПЕОМ _____, номер форми _____, «шапка» — «Відомості про порушення трудової дисципліни працівниками по категоріях персоналу і професіях конкретного цеху за конкретний день». У графах форми наводяться елементи об’єкта інформації (категорія персоналу, професія чи посада й табельний номер працівника), коди причин невиходів і запізнення в поточний день (години), коди передчасного залишення місця роботи за минулий день (години). Підсумок годин — по категоріях персоналу, професіях та по цеху в ціло-му.
Зазначені довідкові відомості складаються і як зведені за пев-ний період (тиждень, місяць) наростаючим підсумком за дільни-цею, структурним підрозділом, підприємством у цілому і направляються на екран ПЕОМ відповідного менеджера.
При складанні зведених відомостей про використання робо-чого часу працівниками по підприємству в цілому, наприклад, за звітний місяць (форма 7.2), використовують масив аналогічної назви TABL з даними про всі робочі дні звітного місяця й усіх структурних підрозділів підприємства, масив ефективного (пла-нового) фонду праці одного працівника FVREMK, а також спеці-альні масиви регламентуючої інформації REGLAMI та бібліоте-ки описаних форм вихідних документів BIBFORV.
ПЕОМ № _____ Форма 7.2
ЗВЕДЕНІ ВІДОМОСТІ
про використання робочого часу працівниками по підприємству в цілому
за _____________ місяць ________ року
Елементи об’єкта
інформа-ції Ефектив-ний фонд
робочого
часу
працівни-ків Кількість пра-цівників Відпрацьовано Втрати
категорія персоналу структурний підро-зділ одного всіх урочно понад-
нормо-во святко-ві і неро-бочі дні неви-
ходи запіз-
нення пе-редчасне зали-шення всього
годин % годин % годин % кіль-кість го-дин кіль-кість го-дин кіль-кість го-дин го-дин %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
У зазначеній вихідній формі зведені показники визначаються на основі первинних даних, що зафіксовані в інформаційних ма-сивах.
Так, загальний ефективний (плановий) фонд робочого часу (F) по с-му структурному підрозділу k-ої категорії персоналу всіх працівників (Fkc, графа 4) визначається множенням величини ефективного (планового) фонду робочого часу одного n-го пра-цівника h-ої групи часу (Fkhn) на кількість працівників у даній групі часу ( ) з подальшим підсумком одержаних величин у кожному структурному підрозділі даної категорії:
Кількість працівників (табельних номерів) у структурному підрозділі даної категорії і групи часу (Nkch, графа 5) визначаєть-ся:
.
Кількість працівників у структурному підрозділі даної катего-рії, які порушували трудову дисципліну: невиходами, запізненнями, передчасним залишенням робочого місця ( , , в графах 12, 14 і 16) визначається:
; ; .
Відпрацьовано (фактично) часу працівниками с-го структур-ного підрозділу k-ої категорії персоналу — урочно ( , графа 6), понаднормово ( , графа 8), у святкові й неробочі дні ( , графа 10), а також кількість працівників і витрата часу — невиходи ( , , графи 12, 13), запізнення ( , , графи 14, 15), передчасне залишення робочого місця ( , , графи 16, 17) визначаються підсумком відповідних кількості працівників і годин:
; ; ; ; ; ; .
Похідні показники визначаються:
питома вага відпрацьованого урочного ( , графа 7) і понад-нормового ( , графа 9) часу, часу в святкові й неробочі дні ( , графа 11):
; ; ;
загальні витрати в натуральних ( , графа 18) і відносних ( , графа 19):
; .
Підсумки натуральних показників по підприємству в цілому в зазначеній відомості — графи 4,5 (12, 14, 16), 6, 8, 10, 13, 15, 17 і 18 — визначаються:
по категоріях персоналу:
; ; ; ; ;
; ; ; ;
по підприємству в цілому:
; ; ; ; ;
; ; ; .
Відносні показники по підприємству в цілому (графи 7, 9, 11 і 19) визначаються:
по категоріях персоналу:
; ; ; ;
по підприємству в цілому:
; ; ; .
Так само складають відомості в різних розрізах про відпрацьований час, понаднормову роботу, роботу в неробочі та святкові дні, використовуючи відповідні дані масиву TABL.
Використовуючи масив обліку робочого часу TABL, який фо-рмується, наприклад, за квартал або рік, та масив ефективного (планового) фонду часу праці одного працівника FVREMK, мож-на одержати за формою повної або короткої структури зведені (наростаючим підсумком) відомості про загальне використання робочого часу працівниками того чи іншого структурного під-роз¬ділу чи підприємства в цілому за такий-то період. У цих відомостях будуть зазначені дані не лише про втрати робочого часу, що їх припускаються працівники тієї чи іншої категорії (інколи і професії), за причинами в абсолютних величинах (годинах), але й дані про ці втрати у відносних величинах (порівняно з ефективним фондом).
Зауважимо, що за потреби можна одержати (за запитанням) відомості з додатковим розшифруванням будь-якого порушення дисципліни як у розрізі структурних підрозділів, так і за табель-ними номерами (прізвищами) працівників за будь-який період часу, в тому числі з початку місяця, кварталу тощо.
|
|
|