|
|
Заробітна плата працівників в інформатиці
|
Метою складання вихідних відомостей є отримання даних, що характеризують нараховану заробітну плату працівникам у різних аспектах, за різні відрізки часу як в аналітичному (попрізвищевому), так і зведеному складі — по категоріях персоналу і професіях, структурних підрозділах і підприємству в цілому.
Складені вихідні форми з результатною інформацією з різни-ми аспектами даних про нараховану заробітну плату використо-вуються менеджерами персоналу відділу організації праці та за-робітної плати, структурних підрозділів, а в окремих випадках і керівниками підприємства.
Використовуючи масив про наявність і прийняття працівників KADR (Блок 1) і похідний масив нарахованої заробітної плати ZARKADR, а також спеціальні масиви регламентуючої інформації REGLAMI і бібліотеки описаних форм вихідних документів BIBFORV, складають необхідні для менеджерів вихідні відомості, які характеризують структуру нарахованої заробітної плати працівникам за різними ознаками: по видах заробітної плати; категоріях персоналу, посадах (професіях) і видах оплати; категоріях персоналу з визначенням відношення середнього заробітку працівника однієї категорії до іншої; категоріях і видах оплат з визначенням відношення додаткової заробітної плати до основної тощо. Складаються ці відомості в розрізі як по структурних підрозділах, так і по підприємству в цілому за формою з довідковою структурою.
Розглянемо деякі з них.
Структура заробітної плати працівників. Основними структурними групами заробітної плати є: основна і додаткова заробітна плата, премії тощо. Основна заробітна плата визнача-ється такими видами оплат: погодинна, відрядна, відрядно-прогресив¬на, відрядно-преміальна тощо; додаткова заробітна плата — різні види доплат тощо.
Для складання за довідковою структурою відомості про структуру заробітної плати, нарахованої працівникам цеху №__ в звітному місяці використовується масив нарахованої заробітної плати ZARKADR, а також спеціальні масиви REGLAMI і BIBFORV. У графах вихідної форми зазначаються: елементи об’єкта інформації — групи зарплати (графа 1) і види оплат (графа 2), а також сума зарплати по видах оплат (графа 3) і групах зарплати (графа 4), відношення (в %) основної (графа 5) і додаткової (графа 6) зарплати, премії (графа 7) до загальної суми зарплати по цеху (відомості). Підсумок суми заробітної плати по цеху визначається в кінці відомості.
Сума заробітної плати n-х працівників по v-му виду оплати h-ї групи зарплати c-го цеху ( , графа 3), по h-й групі ( , графа 4) і цеху ( ), визначається:
; ; .
Відношення суми основної заробітної плати ( , графа 5), додаткової зарплати ( , графа 6) і премії ( , графа 7) до загальної суми зарплати по цеху ( ) визначається (в %):
; ; .
Дані зазначеної відомості використовуються менеджером персоналу цеха для аналізу структури заробітної плати, нарахо-ваної в звітному місяці.
Аналогічну зведену відомість можна складати і по підприємс-тву в цілому не лише за місяць, а й за квартал, рік, а також у порівнянні з відповідним минулим періодом.
Середня заробітна плата працівників та виконання планового фонду зарплати. Використовуючи інформаційні масиви KADR (Блок 1), ZARKADR і спеціальні масиви REGLAMI і BIBFORV, можна скласти відомості, які характе-ризуватимуть рівень заробітної плати в різних співвідношеннях як по структурних підрозділах, так і по підприємству в цілому.
Використовуються менеджерами персоналу відповідного рів-ня для аналізу величин середньої заробітної плати.
Наприклад, складені за довідковою структурою зведені відо-мості про нараховану середню заробітну плату і її співвідно-шення по категоріях персоналу по підприємству в цілому за пев-ний місяць (форма 7.14) характеризують рівень середньої заробі-тної плати працівників різних категорій.
ПЕОМ № _____ Форма 7.14
ЗВЕДЕНІ ВІДОМОСТІ
про нараховану середню заробітну плату і її співвідношення
по категоріях персоналу по підприємству в цілому за певний місяць
Елементи
об’єкта
інформації Кількість
працівни-ків Загальна сума
заробітної
плати Середня сума
заробітної
плати на одного працівника Величина відношення серед-ньої суми зарплати
однієї категорії до іншої
Категорія
персоналу 1 : 2 1 : 3 1 : 4 і т. ін.
1 2 3 4 5 6 7 8
У зведені відомості включають лише тих працівників, які від-працювали всі робочі дні місяця.
Кількість працівників k-ой категорії ( , графа 2) і їхню зага-льну заробітну плату ( , графа 3) визначають:
; .
Середня заробітна плата на одного працівника ( , графа 4) визначається:
.
Величина відношення середньої суми зарплати 1-ї категорії до другої категорії ( , графа 5), першої до третьої ( , графа 6), першої до четвертої ( , графа 7) визначаються (в разах):
; ; .
Крім того, складають відомості за формою з повною структу-рою, які характеризують виконання планового фонду заробітної плати структурними підрозділами і підприємством у цілому. При складанні цих відомостей, крім зазначених масивів ZARKADR, REGLAMI i BIBFORV, використовують і масив пла-нового фонду заробітної плати ZPFONDK.
Зведені відомості про виконання планового фонду заробітної плати по структурних підрозділах і підприємству в цілому за конкретний місяць характеризують рівень використаного фонду зарплати. У графах форми, складеної за повною структурою, зазначаються елементи об’єкта інформації — структурний підрозділ, а також суми заробітної плати — плановий фонд, фактично нараховано, абсолютні й відносні відхилення по структурному підрозділу, а потім підсумки по підприємству в цілому.
Використовуються зведені відомості менеджером персоналу відділу організації праці та заробітної плати для аналізу виконання планового фонду заробітної плати по підприємству в цілому.
Непрацездатність працівників. Важливе значення для мене-джерів персоналу мають складені за довідковою структурою ві-домості про перебування працівників у стані непрацездатності за різними ознаками. Ці відомості складаються в розрізі катего-рій персоналу, посад (професій), видів непрацездатності (за да-ними видів оплат), віку, статі тощо, як по структурних підрозді-лах, так і підприємству в цілому, як за звітний місяць, так і за квартал, рік.
Використовуючи масив про наявність і прийняття працівників KADR (Блок 1, а інколи і Блок 3) і похідний масив нарахованої заробітної плати ZARKADR за певний період, а також спеціальні масиви REGLAMI і BIBFORV, можна скласти, наприклад, відо-мості про перебування працівників у стані непрацездатності за причинами по цеху №__ за звітний період. В графах цієї форми зазначаються: елементи об’єкта інформації — вид непрацездат-ності, категорія персоналу, посада (професія), а також кількість днів (годин) непрацездатності по посаді (професії), категорії пер-соналу, виду непрацездатності і цеху (відомості).
При необхідності система об’єктивного інформаційного забезпечення менеджменту дозволяє зробити розшифровку зазначених відомостей у поіменному складі.
Аналогічні зведені відомості можна складати і по підприємст-ву в цілому не лише за звітний місяць, а й за квартал, рік.
Використовуються менеджерами персоналу різних рівнів для аналізу видів непрацездатності працівників, особливо тих видів, які пов’язані з притаманними підприємству умовами праці.
Складають і інші відомості, які характеризують елементи на-рахованої заробітної плати працівникам.
|
|
|